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개인정보처리방침 변경 안내
본 개인정보처리방침은 2026년 7월 1일부터 적용됩니다.
법령 및 내부 방침에 따라 개인정보처리방침을 변경하는 경우, 변경 사항의 시행 14일 전부터 홈페이지 공지사항을 통해 공지하겠습니다. 다만, 개인정보의 수집·이용 목적, 수집하는 개인정보의 항목, 제3자 제공 등 정보주체의 권리에 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 공지하고 별도의 동의를 받습니다.
목차
- 제1조. 개인정보의 처리 목적
- 제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간
- 제3조. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법
- 제4조. 개인정보의 파기 절차 및 방법
- 제5조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
- 제6조. 개인정보 유출 통지 및 신고
- 제7조. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 제8조. 권익침해 구제방법
- 제9조. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
- 제10조. 개인정보 처리방침의 변경
제1조. 개인정보의 처리 목적
협회는 이용자가 협회 프로그램을 이용하기 위하여 필요한 사항을 이행하고, 최적의 서비스를 제공하기 위해 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
가. 회원관리
협회 프로그램 사용을 위한 회원가입 및 서비스 이용 일체, 제한적 본인 확인에 따른 본인확인(연계정보(CI) 활용 포함), 개인식별, 부정이용 방지, 비인가 사용 방지, 가입의사 확인, 고지사항 전달, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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협회와 제휴를 맺은 제3의 단체가 이용자에게 관련 서비스 등을 안내할 경우, 사전 동의를 명확히 얻은 경우에 한하여 개인정보를 처리합니다.
라. 수집하는 개인정보 항목
| 구분 | 채널 | 수집하는 개인정보의 항목 |
|---|---|---|
| 공식 홈페이지 (www.kgia.or.kr) | 웹(Web) | 이름, 이메일 주소, 사업자등록번호 (필요 시) |
| 시스템 관리자 페이지 | 웹(Web) | 이름, 이메일 주소 |
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제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간
이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되거나 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기합니다. 단, 관련 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 협회는 아래와 같이 일정 기간 회원 정보를 보관합니다.
가. 기본 보유기간: 회원 탈퇴 시까지
나. 관련 법령에 따른 외 보관 사유:
| 보유 항목 | 보존 근거 | 보존기간 |
|---|---|---|
| 이용자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 | 3년 |
| 웹사이트 접속 기록(로그) | 통신비밀보호법 | 1년 |
| 본인인증 관련 기록 (CI 등) | 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 | 회원 탈퇴 시까지 |
| 지도사 및 이용자 자격 이력 정보 | 국민체육진흥법 및 협회 자격관리 규정 관리 | 등록 말소 후 5년 |
제3조. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법
이용자는 개인정보주체로서 협회에 대해 언제든지 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지(탈퇴) 요청
- 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제 요청
- 권리 행사는 홈페이지의 '개인정보수정' 및 '회원탈퇴' 기능을 통해 본인 확인 절차를 거친 후 직접 수행하실 수 있습니다.
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「개인정보 보호법」 제35조에 따라 열람을 요구할 수 있으나, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
2. 개인정보 처리정지 거절 사유
「개인정보 보호법」 제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있으나, 다음의 경우에는 요구를 거절할 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
제4조. 개인정보의 파기 절차 및 방법
협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
가. 파기 절차: 목적이 달성된 개인정보는 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기 대상 확인 후 안전하게 파기합니다.
나. 파기 기한: 사유 발생일로부터 5일 이내 파기합니다.
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- 종이에 출력된 개인정보: 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기
- 전자적 파일 형태: 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법(Low Level Format 등)을 사용하여 영구 삭제
제5조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
협회는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(Cookie)'를 사용합니다.
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제6조. 개인정보 유출 통지 및 신고
가. 유출 통지: 개인정보 유출 사실을 알게 된 때에는 「개인정보 보호법」 제34조에 따라 지체 없이(72시간 이내) 유출된 항목, 시점, 경위, 조치 방법 등을 해당 정보주체에게 통지하고 관련 기관에 신고하겠습니다.
나. 대규모 유출 시 공지: 1만 명 이상의 정보주체 개인정보가 유출된 경우, 개별 통지와 함께 인터넷 홈페이지에 7일 이상 유출 사실을 게재하겠습니다.
제7조. 개인정보의 안전성 확보 조치
협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 기술적, 관리적, 물리적 조치를 취하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화: 비밀번호 및 주요 데이터는 암호화되어 저장 및 전송됩니다.
- 해킹 대비 대책: 외부 침입을 차단하기 위한 보안 프로그램을 설치하고 주기적인 점검을 수행합니다.
- 접근 제한: 개인정보처리시스템에 대한 권한 부여, 변경, 말소를 통해 무단 접근을 통제하며 가상사설망(VPN) 등을 활용합니다.
- 접근기록 보관: 시스템 접속 기록을 최소 1년 이상(중요 정보 처리 시 2년 이상) 안전하게 보관 및 관리합니다.
- 임직원 교육: 개인정보 취급 직원을 최소화하고 정기적인 보안 교육을 실시합니다.
제8조. 권익침해 구제방법
개인정보 침해로 인한 구제를 받기 원하시는 경우 다음 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
| 기관명 | 소관업무 | 홈페이지 | 전화번호 |
|---|---|---|---|
| 개인정보침해신고센터 | 개인정보 침해사실 신고, 상담 | privacy.kisa.or.kr | (국번없이) 118 |
| 개인정보분쟁조정위원회 | 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 | www.kopico.go.kr | 1833-6972 |
| 대검찰청 사이버수사과 | 사이버범죄 수사 및 연계 | www.spo.go.kr | (국번없이) 1301 |
| 경찰청 사이버수사국 | 사이버범죄 신고 및 수사 | ecrm.police.go.kr | (국번없이) 182 |
제9조. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 관련 민원 처리를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 담당 직책 | 주요 역할 |
|---|---|---|
| 개인정보보호 책임자 | 사무처장 | 협회 개인정보 처리 총괄 및 보호 정책 수립 |
| 개인정보보호 담당자 | 사무처 각 부서별 팀장 | 부서별 개인정보 처리 및 실무 운영 관리 |
제10조. 개인정보 처리방침의 변경
이 개인정보 처리방침은 협회 회장단의 승인을 거쳐 2026년 7월 1일부터 적용됩니다.
- 공고일자: 2026년 7월 1일
- 시행일자: 2026년 7월 1일 (개정 이력: 최초 작성)
